Утренняя сводка руководителя: почта, встречи и задачи одним письмом
Коротко: утренняя сводка руководителя — это одно письмо каждое утро вместо шести вкладок: что пришло в почту и ждёт ответа, какие встречи сегодня и завтра, что изменилось по сделкам, какие задачи горят, какие файлы появились. Её собирает процесс из ИИ-агентов: каждый смотрит только в свою систему и только читает, а последний сводит всё в «главное на сегодня». Ничего не отправляется, не помечается прочитанным и не меняется.
Что в сводке
| Раздел | Откуда | Что показывает | Подключение |
|---|---|---|---|
| Почта | Яндекс Почта | Что пришло за сутки: от кого, о чём, ждут ли ответа; рассылки — одной строкой | Проверено на настоящем аккаунте |
| Встречи | Яндекс Календарь | Встречи сегодня и завтра: время, название, участники | Проверено на настоящем аккаунте |
| Сделки и задачи CRM | Битрикс24 | Сделки, изменённые за сутки; задачи со сроком сегодня и просроченные | Чтение сделок и задач проверено на настоящем портале |
| Задачи | YouGile, Todoist | Задачи на сегодня и просроченные, что сейчас в работе | Проверено на настоящих аккаунтах |
| Файлы | Яндекс Диск | Файлы, добавленные или изменённые за сутки | Проверено на настоящем аккаунте |
| Почта и календарь Google | Gmail, Google Календарь | То же, что для Яндекса | Собрано по документации, проверим с первым заказчиком |
Наверху письма — «главное на сегодня»: несколько пунктов, что требует вашего внимания. Ниже — разделы по системам. Если попросить, процесс обратит особое внимание на конкретного клиента или сделки больше заданной суммы.
Как это устроено
- Параллельно. Шесть агентов идут одновременно, каждый — в свою систему и только на чтение.
- Сводка. Седьмой агент никуда не ходит: он сводит ответы в одно письмо.
- По расписанию. Например, каждый будний день в 8:00 — в Telegram, VK Teams или на почту.
Отдельно из тех же частей собираются процессы «Разбор почты» (что требует ответа, что к сведению, что рассылки), «Подготовка к встречам» (встречи дня и по каждой — последняя переписка с участниками: о чём договаривались, что обещали) и «Переписка с контрагентом» — кратко о чём договорились и что открыто.
Плюсы и минусы
Плюсы
- Одно письмо вместо шести вкладок
- Агенты только читают: ничего не отправляют и не помечают прочитанным
- Системы и разделы — под вашу компанию
- Почта, календарь, задачи и Битрикс24 проверены на настоящих аккаунтах
Минусы
- Содержимое писем, которое агент прочитал, уходит в выбранную вами модель ИИ
- Сводка по Google пока собрана по документации
- Сводка — это пересказ: важное письмо всё равно стоит открыть
- Каждую систему нужно подключить своим ключом доступа
Вопросы
Может ли ИИ-агент отвечать на письма за руководителя?
В FlowAgents — нет. Агенты почты только читают ящик: письма не отправляются и не помечаются прочитанными. Черновик ответа агент может подготовить, отправляет человек.
Какие системы попадают в утреннюю сводку?
Те, что подключены у вашей компании: почта и календарь Яндекс 360 или Google, сделки и задачи Битрикс24, задачи YouGile и Todoist, новые файлы на Яндекс Диске. Список меняется под вас — это обычный процесс, его можно дополнить.
В какое время приходит сводка?
Когда вы скажете: процесс запускается по расписанию, например каждый будний день в 8:00, и присылает итог в Telegram, VK Teams или на почту.
Попробуйте на своих системах
Пробный период — 30 дней бесплатно, условия — на странице тарифов. Или начнём с пилота на одном процессе.
Обсудить пилот